Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 2 novembre 2026
La présente politique de confidentialité décrit comment l'application Vata, éditée par Ochanta (« nous »), collecte, utilise et protège les données des utilisateurs.
Responsable du traitement
OCHANTA, SARL au capital social de 2 000,00 €
21 rue Alfred Cortot, 34500 Béziers, France
SIREN : 892 564 121
Contact : formulaire de contact
Données collectées
Vata est une application professionnelle de carte de visite numérique. Pour fonctionner, elle collecte les données suivantes :
| Type de donnée | Exemples | Finalité |
|---|---|---|
| Informations personnelles | Nom, prénom, fonction, numéro de téléphone, adresse e-mail | Affichage et mise à jour de la carte de visite numérique de l'utilisateur |
| Photos | Photo de profil, logo de l'entreprise | Personnalisation de la carte de visite et de l'interface de l'application |
| Identifiants d'application | Clé d'accès (jeton de connexion) associée à un QR code | Authentification de l'appareil et association à un compte / une entreprise |
| Demande ou question (formulaire du site) | Prénom, nom, société, adresse e-mail, téléphone (facultatif), nombre de cartes, message (facultatif) | Traiter votre demande (carte, question, suppression de compte) et vous répondre |
| Préférences d'application | Thème choisi, langue de la carte, mode hors-ligne | Personnalisation de l'expérience utilisateur ; la langue est enregistrée avec la carte, le reste est conservé sur l'appareil |
Accès à la caméra
L'application demande l'accès à la caméra de l'appareil uniquement pour scanner les QR codes permettant d'associer l'appareil à une fiche utilisateur. Aucune image ni vidéo n'est enregistrée ou transmise : seul le contenu texte du QR code est lu, de manière instantanée, pour réaliser cette association.
Partage des données
Les données décrites ci-dessus sont transmises uniquement aux serveurs d'Ochanta (domaines vata.eco et vata.ochanta.fr), via une connexion chiffrée (HTTPS), afin de fournir le service de carte de visite numérique.
Seule exception : les informations saisies dans le formulaire de demande de carte du site, décrites ci-dessous.
Nous ne vendons pas vos données et ne les partageons avec aucun tiers à des fins commerciales ou publicitaires. L'application ne contient aucun module de publicité ni de suivi (« tracking ») tiers.
Formulaire de demande et de contact
Le formulaire de la page d'accueil de vata.eco, qui sert à demander une carte, poser une question ou demander la suppression de votre compte ou de vos données, collecte votre prénom, votre nom, votre société, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone (facultatif), le nombre de cartes souhaité et un message (facultatif). Ces informations sont utilisées uniquement pour traiter votre demande et vous répondre, avec votre consentement (case à cocher du formulaire).
Elles sont envoyées par e-mail à notre équipe et enregistrées dans notre outil de suivi des demandes, qui s'appuie sur le service Supabase (sous-traitant). Elles ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires. Elles sont conservées le temps nécessaire au traitement de votre demande.
Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de ces informations via le formulaire de contact du site.
Partage de coordonnées avec le titulaire d'une carte
Après avoir enregistré le contact d'une personne depuis sa carte Vata, vous pouvez lui envoyer vos coordonnées : prénom, nom, société (facultatif), numéro de téléphone et/ou adresse e-mail, message (facultatif), ou le lien de votre propre carte Vata. L'envoi est volontaire et suppose de cocher la case de consentement du formulaire.
Ces informations sont transmises au seul titulaire de la carte, qui les reçoit dans son application Vata, par e-mail (avec une fiche contact en pièce jointe) et, s'il les a activées, par notification sur son appareil. Elles sont conservées sur les serveurs d'Ochanta jusqu'à ce que le titulaire les supprime ou que sa carte soit supprimée, et ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires.
Pour demander la suppression des coordonnées que vous avez partagées, adressez-vous au titulaire de la carte, ou utilisez le formulaire de contact du site.
Suivi des modifications d'une carte
Le titulaire d'une carte Vata peut choisir de suivre une autre carte, pour être prévenu quand son titulaire modifie ses coordonnées et mettre à jour son carnet d'adresses. Nous conservons alors le lien entre les deux cartes et une copie des coordonnées de la carte suivie telles qu'elles étaient lors de la dernière mise à jour, afin d'indiquer ce qui a changé. Cette copie ne contient que les informations déjà publiques de la carte.
Le titulaire d'une carte peut à tout moment interdire le suivi de sa carte ou retirer un abonné, sans que celui-ci en soit prévenu.
Notifications
Si vous activez les notifications dans l'application, nous enregistrons, pour votre carte, l'adresse technique que le service de notification de votre navigateur nous fournit (et les clés de chiffrement associées) afin de vous envoyer les notifications. Vous pouvez les désactiver à tout moment depuis l'application, ce qui supprime cet enregistrement.
Protection contre les abus
Pour limiter les envois automatisés et les abus, nous comptons les requêtes par adresse IP. L'adresse IP est immédiatement transformée en empreinte non réversible, et ces compteurs sont supprimés automatiquement au bout de quelques heures. Les formulaires utilisent aussi un champ invisible et un jeton à usage unique, qui ne contiennent aucune donnée personnelle.
Stockage local sur l'appareil
Certaines informations (profil, préférences, langue, clé d'accès) sont également enregistrées localement sur l'appareil (stockage local du navigateur / de l'application) afin de permettre une utilisation hors-ligne et d'éviter une nouvelle connexion à chaque ouverture de l'application.
Si l'application Vata est installée et configurée sur votre appareil, elle y dépose un cookie vata_app (durée : un an) qui contient uniquement le code public de votre carte (celui de votre lien vata.eco). Quand vous scannez la carte de quelqu'un d'autre, vata.eco le lit pour vous proposer d'envoyer votre carte en un geste ou de suivre la sienne depuis votre application. Ce cookie n'est utilisé ni pour de la publicité ni pour du suivi, et n'est transmis à aucun tiers. Il disparaît si vous supprimez les cookies du navigateur.
Durée de conservation
Les données sont conservées tant que le compte ou la fiche associée est active. Elles peuvent être supprimées à la demande de l'utilisateur (voir la page Suppression de compte).
Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation et de suppression de vos données personnelles. Pour exercer ces droits, contactez-nous via le formulaire de contact du site.
Modifications de cette politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour occasionnellement. Toute modification sera publiée sur cette page avec sa date de mise à jour.
Contact
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, contactez-nous via le formulaire de contact du site.